INFORMACJA DLA RODZICÓW I UCZNIÓW
Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Szkoły Sokrates Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, będąca osobą prowadzącą dla Międzynarodowych Szkół Sokrates, pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w szkole, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.
Kto przetwarza Państwa i Państwa dziecka dane?
Administratorem danych osobowych jest Szkoły Sokrates Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy (85-158) przy ul. J.H.Dąbrowskiego 8, tel. (52) 349 33 91 (dalej: „Szkoła”).
Dlaczego przetwarzamy Państwa i Państwa dziecka dane?
Przetwarzanie Państwa i Państwa dziecka danych pozwala nam na świadczenie usług dydaktyczno-wychowawczych. W szczególności przetwarzamy Państwa dane osobowe:
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i odpowiedzi na zadawane przez Państwa pytania, co do oferty Szkoły oraz nawiązania kontaktu przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania jest niezbędność podjęcia działań, zgodnie z Państwa żądaniem, przed zawarciem umowy oraz Państwa zgoda. (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
w celu realizacji umowy o kształcenie dziecka, m. in. dostosowania procesu nauczania do indywidualnych potrzeb i predyspozycji dziecka, prowadzenia dziennika lekcyjnego, ewidencji uczniów, arkuszy ocen, kontaktu związanego z wykonywaniem umowy, a także przesyłania informacji bieżących i rozliczeń. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Szkole. Podstawą przetwarzania jest obowiązek (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) nałożony na Szkołę przez Prawo Oświatowe (w tym. m. in. cała dokumentacja przebiegu edukacji Państwa dzieci oraz informacje przekazywane do instytucji nadzorujących);
w celach bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest uzasadniony interes Szkoły (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na monitorowaniu i zapisywaniu danych z monitoringu budynku i otoczenia Szkoły;
w celach informacyjnych i marketingowych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Szkoły oraz Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO);
w celach analitycznych lub statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Szkoły (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na wykorzystywaniu analiz finansowych na potrzeby wewnętrznego raportowania i wyznaczania optymalnych kierunków naszego rozwoju.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości lub ochroną przed nadużyciami i atakami.
Państwa dane osobowe nie są i nie będą profilowane oraz nie transferujemy ich poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy).
Jak długo przechowujemy Państwa i Państwa dziecka dane?
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy. Dodatkowo, po rozwiązaniu umowy, Państwa dane będą przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji prawnych, przez czas ich trwania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, Państwa dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania (informacje o podstawie przetwarzania można znaleźć wyżej, w sekcji „Dlaczego przetwarzamy Państwa i Państwa dziecka dane?”). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Jeśli chcecie Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, prosimy o wysłanie e-maila lub listu na adres podany poniżej, w części „Jak można się z nami skontaktować?”.
Komu udostępniamy Państwa dane?
W związku z usługami jakie podmioty zewnętrzne świadczą na rzecz Szkoły, podmioty te mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych, w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Te podmioty to: dostawcy usługi dziennika elektronicznego, e-sekretariatu, e-świadectw, systemów informatycznych, poradnie psychologiczno-pedagogiczne i terapeutyczne, operatorzy pocztowi i kurierzy, inni podwykonawcy zewnętrzni. Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom i instytucjom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Jakie mają Państwa prawa?
W związku z przetwarzaniem przez Szkołę Państwa danych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
uzyskanie informacji o tym, w jaki sposób i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa i Państwa dzieci dane;
uzyskanie kopii Państwa i Państwa dzieci danych osobowych;
zażądanie sprostowania danych (jeśli zostały błędnie zapisane lub jeśli się zmieniły), ich usunięcia (jeśli nie ma podstawy do tego, aby Szkoła je przetwarzała) lub ograniczenia przetwarzania (jeśli chcą Państwo, aby Szkoła przetwarzała dane tylko w ograniczonym zakresie);
zażądanie przekazania danych, które nam Państwo dostarczyliście, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego;
w przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych przez Szkołę odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu, możecie Państwo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu (informacje o podstawie przetwarzania znajdują się wyżej w sekcji „Dlaczego przetwarzamy Państwa i Państwa dziecka dane?”).
Jeśli uważacie Państwo, że przetwarzanie przez nas danych narusza Państwa prawa, prosimy o poinformowanie nam o tym. Staramy się reagować na Państwa uwagi i sugestie. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak można się z nami skontaktować?
Mogą Państwo napisać na adres Szkoły: ul. J.H.Dąbrowskiego 8, 85-158 Bydgoszcz lub skontaktować się z nami poprzez adres e-mail: rodo@szkolysokrates.pl